user

Administratief medewerker personeelszaken 32-40 u pwVandaag

2/08/2022


 

Over de functie
Na het opstarten én het gebruikelijke kopje koffie, neem je met de medewerkers HR de planning door. Tijdens het overleg wordt er gekeken wat de prioriteiten van de dag zijn en welke taken die dag opgepakt moeten worden. De taken verdelen de medewerkers HR onderling. Door de dag heen ontvang je telefoon en komen er geregeld medewerkers langs met vragen op de afdeling. Je moet snel kunnen schakelen. Het is een afwisselende functie, waarbij je jezelf goed kan ontwikkelen. Wanneer de werkdag net iets te kort is om onze deadlines te halen plannen wij een avondje overwerken in onder het genot van een patatje, wij zijn dan ook op zoek naar een collega die hierin flexibel is en het leuk vindt om hieraan mee te werken. De afdeling HR is dienstverlenend aan alle landelijke vestigingen . Vanuit dit centrale punt worden de kantoren ondersteund op het gebied van regelgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid. Het HR team bestaat momenteel uit 10 medewerkers.

Werkzaamheden

  • Het verzorgen van de gehele in- en uitstroom;
  • Notuleren van werkoverleggen;
  • Registreren van verzuim;
  • Beheren van personeelsdossiers;
  • Het verzorgen van de administratie op het gebied van werving en selectie voor de hele organisatie zoals het verzorgen van uitnodigingen, portefeuillebrieven en afwijzingen;
  • Het maken van wekelijkse/maandelijkse rapportages ten behoeve van het management op het gebied van verzuim, werving en selectie, verloop etc.;         
  • Contacten met uitzendbureaus over uitnodigingen en afwijzingen;
  • Archiveren, scannen en toekennen in het digitale dossier van medewerkers in het personeelsinformatiesysteem;
  • Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
  • Post versturen. 

Functie-eisen

  • Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO 4-niveau op administratief gebied en bij voorkeur twee jaar administratieve ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Integriteit en zorgvuldig kunnen werken staan voorop. Tevens heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar een medewerker die 32-40 uur per week beschikbaar is.